Privaatsustingimused ja isikuandmete töötlemine

ARENGUAGENTUUR KOOLITUSED PRIVAATSUSTINGIMUSED JA ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

ÜLDSÄTTED

Arenguagentuur Koolitused on loodud Arenguagentuur OÜ (reg. kood 11320015) poolt.

Arenguagentuur Koolitused pakub eraisikutele ja juriidilistele isikutele erinevaid täiendkoolitusi, mille käigus puututakse kokku klientide isikuandmetega.

Oleme võtnud endale kohustuse kaitsta klientide ja kasutajate privaatsust. Sellest lähtuvalt oleme koostanud käesolevad privaatsuspoliitika põhimõtted, mis käsitlevad kliendi andmete kogumist, kasutamist, avaldamist, edastamist ja talletamist.

Meie tegevus on kooskõlas andmekaitse üldregulatsiooniga (GDPR – General Data Protection Regulation) ja Eesti Vabariigi seaduste ning Euroopa Liidu õigusaktidega.

Privaatsustingimustes tutvustame, milliseid isikuandmeid Arenguagentuur Koolitused kogub ja töötleb. Anname ülevaate andmete kogumise alustest, eesmärkidest ja säilitamisest. Samuti tutvustame, mis on klientide isikuandmete töötlemisega seotud õigused.

MILLISEID ISIKUANDMEID ARENGUAGENTUUR KOOLITUSED KOGUB JA MIS ALUSTEL?

Teenuse osutamiseks vajaliku lepingu ja seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks kogume üldjuhul järgmisi isikuandmeid:

• koolituse tellija nimi;
• koolituse tellija reg.kood;
• koolitusel osaleja nimi;
• koolitusel osaleja isikukood;
• kontaktandmed (telefon, e-posti aadress, aadress).

Kontaktandmeid vajame koolituse materjalide, korraldusliku info ja arve edastamiseks.

Arenguagentuur Koolitused on esitanud majandustegevusteate täiendkoolituste läbiviimise kohta, seega oleme kohustatud täitma Täiskasvanute koolituse seadust (TäKS). Sellest tulenevalt vastavad meie tunnistused ja tõendid täiendkoolituse standardile ja sisaldavad isiku nime ning isikukoodi.

Õigustatud huvist lähtuvalt võime juba olemasolevate klientide kontaktandmeid kasutada samalaadsete teenuste pakkumiste ja uudiskirjade edastamiseks. Kui klient siiski ei soovi meie pakkumisi, on võimalik nendest igal ajahetkel loobuda. Teadaannetest loobumiseks palume saata vastav soov vastuseks teile saadetud e-kirjale või kirjutades info@arenguagentuur.com.

Uutele klientidele ja uudiskirjaga liitunutele edastame turunduslikke teadaandeid, kui klient on selleks nõusoleku andnud. Nõusoleku saab igal ajahetkel tagasi võtta.

KUI KAUA ISIKUANDMEID SÄILITAME?

Meie poolt osutatud teenuste käigus kogutud isikuandmeid säilitame võimalike õigusvaidluste lahendamiseks 10 aastat alates lepinguliste suhete lõppemisest.

Meie poolt väljastatud tõendite ja tunnistuste andmeid säilitame Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt soovitatud tähtaja ehk seni kuni täiendkoolitusasutus tegutseb. Selle alusel on võimalik koolitusel osalenul endale tellida tunnistuse või tõendi duplikaat.

KUIDAS ISIKUANDMEID SÄILITAME?

Kasutame tööks isikliku parooliga ligipääsetavaid arvuteid ja tööalaseks suhtluseks usaldusväärse teenusepakkuja serveris asuvat e-posti aadressi. Samuti on isikliku parooliga kaitstud kliendihaldustarkvara, raamatupidamisprogramm ja erinevad pilveteenuses hoitavad failid, mis võivad sisaldada isikuandmeid.

Töölepinguga töötajatel ja ka teiste lepinguvormide alusel töötavatel töötajatel on lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustus ja sellest lähtuvalt ka kliendiandmete saladuses hoidmise kohustus.

KELLEGA VÕIME ISIKUANDMEID JAGADA?

Arenguagentuur Koolitused võib teha koostööd erinevate kolmandate isikutega ja meie volitatud andmetöötlejateks võivad olla teenusepakkujad erinevates valdkondades (nt turundusteenused, õigusabi, IT-teenused, maksehäireregister, inkassoteenused). Isikuandmete töötlemine toimub teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses ja järgides minimaalsuse põhimõtet.

Seadusest tulenevalt on meil kohustus edastada isikuandmeid mitmetele riiklikele institutsioonidele (nt Haridus- ja Teadusministeerium, Maksu- ja Tolliamet).

Maksu- ja Tolliametile edastame iga aasta füüsiliste isikute makstud koolitustasud, mille alusel on neil võimalik taotleda tulumaksutagastust. Rohkem infot EMTA kodulehel.

Kui koolitusel osaleja ja arve maksja on erinevad, siis võime maksjale edastada info koolitusel osalenu kohta. Näiteks on see vajalik Töötukassa poolt tellitavate koolituste puhul.

Isikuandmeid (nimi, isikukood, e-posti aadress, telefoninumber) jagame enda koolitajatega, sest see on vajalik koolituse läbiviimiseks.

PILDISTAMINE, FILMIMINE JA HELISALVESTAMINE

Arenguagentuur Koolitused võib koolitustel teha pilte, videoid ja helisalvestisi ning jagada neid nii osalejatega õppe eesmärgil kui ka avalikes meediakanalites, samuti kasutada sarnaste ürituste turundamiseks.
Täpsemat teavet pildistamise, filmimise ja helisalvestamise kohta jagame ja osalejate nõusolekut küsime enne iga koolituse algust.

TEIE ISIKUANDMETEGA SEOTUD ÕIGUSED:

• saada teavet, milliseid isikuandmeid on kogutud ja töödeldud;
• parandada või täiendada enda isikuandmeid;
• kustutada enda isikuandmeid (kui see ei ole vastuolus seadustega);
• tagasi võtta nõusolek enda isikuandmete kasutamiseks (nt turunduslikel eesmärkidel);
• esitada kaebus, kui Teie õigusi on rikutud.